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5S  

2009-08-05 10:50:51|  分类: 工作 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       公司开展5S活动已经3年多了,工作场所是干净整洁了很多,但是想让这个理念象习惯一样成自然还不是一朝一夕可以达到的。作为5S开展活动促进小组的第一批成员,我们首先普及5S的基础知识,让员工了解这个概念,知道这是干什么的,才能结合日常工作开展5S。

 

5S基础知识

 

一、           序言

“5S”管理于20世纪五、六十年代起源于日本,是日本工业大发展时期的产物。

5S管理,简言之就是“从小事做起,认真、讲究地做好每件事”。

5S管理的思路非常简单朴素,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。

推行5S的宗旨是要使每个人“改掉个人的不良习惯,养成事事讲究的良好习惯”。

 

二、           何谓5S

5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SESEIMITSU)和素养(SHITSUKE)五个项目,因为这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”。

 

三、           5S的定义和目的

整理(SEIRI)将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉。将“空间”腾出来活用。

整顿(SEITON)合理安排物品放置的位置和方法。不浪费“时间”找东西。

清扫(SEISO)彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。消除“脏污”,保持作业场所干干净净、明明亮亮。

清洁(SESEIMITSU)持续推行整理、整顿、清扫工作,使之规范、制度化。通过制度化来维持成果。

素养(SHITSUKE)要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的习惯,是5S的要求成为日常工作中的自觉行为。提升“人的品质”,成为对任何工作都认真态度的人。

 

四、           5S的效用

5S的五大效用可归纳为:5个S:Sales、Saving、Safety、Standardization、Satisfaction。

1、5S是最佳推销员(Sales)

★被顾客称赞为干净整洁的工厂,对这样的工厂有信心,乐于下订单。口碑相传,会有很多人来工厂参观学习;整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的工厂工作。

2、5S是节约家(Saving)

★降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间;降低工时,提高效率。

3、5S对安全有保障(Safety)

★宽广明亮,视野开阔的职场,物品一目了然;遵守堆积限制规定,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。

4、5S是标准化的推动者(Standardization)

★    “3定(定点、定容、定量)”、“3要素”原则规范现场作业;大家都正确地按照规定执行任务;程序稳定,带来品质稳定,成本也稳定。

5、5S形成令人满意的工作场所(Satisfaction)

★    明亮、清洁的工作场所;员工动手作改善、有成就感;能造就现场全体人员进行改善的气氛。

 

五、           推行要领

1、整理的推行要领

⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

⑵、制定「要」和「不要」的判别基准

⑶、将不要物品清除出工作场所

⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

⑸、区分必需品和非必需品,对非必需品进行处理

⑹、每日自我检查

2、 整顿的推行要领

⑴、前一步骤整理的工作要落实

⑵、分析现状

⑶、流程布置,确定放置场所

⑷、规定放置方法、明确数量

⑸、地面画线定位

⑹、场所、物品标识

3、 清扫的推行要领

⑴、建立清扫责任区(室内、室外),实行区域责任制

⑵、开始一次全公司的大扫除,从责任区域扫除一切垃圾灰尘

⑶、扫除点检机器设备

⑷、整修在清扫中发现有问题的地方

⑸、调查污染源,予以杜绝或隔离

⑹、建立清扫基准,作为规范

4、 清洁的推行要领

⑴、落实整理、整顿、清扫工作,确定其效果

⑵、制定目视管理用看板管理的基准

⑶、制定5S实施办法

⑷、制定稽核方法

⑸、制定奖惩制度,加强执行

⑹、不定期检查频率的确定和落实

⑺、推进的过程中不断总结,标准以文字归纳。

5、 素养的推行要领

⑴、制订服装、臂章、工作帽等识别标准

⑵、制订公司有关规则、规定

⑶、制定礼仪守则

⑷、强化全员教育培训,培育自主自立型员工团队

⑸、推动各种激励活动

⑹、遵守规章制度

⑺、 推行打招呼、礼貌活动

5S活动始于素养,终于素养。

一切活动都靠人,假如[人]缺乏遵守规格的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行5S易于流于形式,不易持续。素养的实践始自内心而形之外,由外在的表现再去塑造内心。

整理:从心中就有「应有与不应有」的区分,并把不应有的予以去除的观念。

整顿:从心中就有「将应有的定位」的想法。

清扫:从心中就有「彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱」的想法。

清洁:从心中就有保持清洁,保持做人处事应有态度的想法。

素养:心中不断追求完美的想法。

  

六、           员工在5S活动中的责任

5S - 梦 - 梦的博客        1、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放。

5S - 梦 - 梦的博客        2、不用的东西立即处理,不可使其占用作业空间。如本人不能确定是否

5S - 梦 - 梦的博客            为不用的物品,可以向领导请示,再作处理。

5S - 梦 - 梦的博客        3、通道必须经常维持清洁和畅通。

5S - 梦 - 梦的博客        4、物品、工具及文件等要放置于规定场所。

5S - 梦 - 梦的博客        5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。

5S - 梦 - 梦的博客        6、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全的放,较大较重堆在下面。

5S - 梦 - 梦的博客        7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。

5S - 梦 - 梦的博客        8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。

5S - 梦 - 梦的博客        9、不断清扫,保持清洁,定期检查。

5S - 梦 - 梦的博客        10、举止文明,语言礼貌,工作服整洁,佩带工作牌,食堂有序就餐。

5S - 梦 - 梦的博客        11、注意上级指示,并加以配合。

 

七、           干部在5S活动中的责任

◎      1、配合公司政策,全力支持推行5S.

◎      2、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧。

◎      3、研读5S活动相关书籍,广泛搜集资料。

◎      4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。

◎      5、规划部门内工作区域的整理、定位工作。

◎      6、依公司的5S进度表,全面做好整理、定位、画线标示的作业。

◎      7、协助下属克服5S的障碍与困难点。

 

八、           小组长在5S中的责任

u      1、全面负责小组5S工作。

u      2、熟读公司5S相关资料并向部属解释,做好培训工作。

u      3、参与公司现场考核评分工作。

u      4、5S评分缺点的改善和申述。

u      5、督促下属执行定期的清扫点检。

u      6、如果碰到不能解决的问题,可以向部门领导汇报或者告知5S委员会,以便协调解决。

 

☆☆“5S” 说明书☆☆

“5S”易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用:

[成份]:整理、整顿、清扫、清洁、教养

[效用]:对任何疑难杂症有效

[用法]:后续说明

*注意:开始服用后,请持续,切勿停止。

 

 

 

 

 

 

 

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